Coodonnateur aux opérations
Sous la supervision de la direction, le titulaire du poste aura pour mandat d’appuyer la gestion des opérations de Ratelle Immobilier inc. Il participera activement à la coordination des équipes internes et des sous-traitants, au suivi des travaux et à la gestion des dossiers administratifs et financiers liés aux immeubles et aux projets de construction.
Gestion quotidienne et coordination
- Assurer la réception, le suivi et la priorisation des appels de service en collaboration avec l’équipe de maintenance et le contremaître.
- Coordonner la planification des réparations et entretiens, incluant les logements à relouer.
- Tenir à jour les dossiers de suivi des travaux, réparations et coûts, en collaboration avec l’équipe administrative.
- Faire le lien avec les fournisseurs spécialisés (extermination, climatisation, déneigement, entretien paysagé, toiture, asphalte, entretien ménagé, etc).
- Appuyer la direction dans la gestion des problématiques opérationnelles soumises par l’équipe.
Relations externes et représentation
- Représenter l’entreprise devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
- Agir comme interlocuteur auprès des sous-traitants, organismes, instances et partenaires externes.
- Négocier et superviser les contrats d’entretien, de maintenance, de déneigement, de gazon et autres services.
Suivi administratif et financier
- Vérifier et approuver les factures liées aux opérations, en s’assurant de leur conformité avec les ententes convenues.
- Suivre les inspections réglementaires (ascenseurs, systèmes d’alarme, gicleurs, etc.)
- Participer à la révision annuelle des polices d’assurance et à la négociation des primes.
Autres projets
- Collaborer aux projets de construction avec les professionnels et responsables internes.
- Participer aux réclamations et les réparations à la suite de sinistres en collaboration avec les assureurs et experts.
- Réaliser le diagnostic complet des immeubles, recenser les réparations effectuées ou à prévoir et établir un calendrier d’interventions ainsi qu’un plan quinquennal d’entretien, afin de prioriser les actions et soutenir la planification budgétaire.
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Formation en gestion immobilière ou domaine connexe (toute combinaison formation/expérience pertinente considérée).
- 3 à 5 ans en gestion immobilière, coordination d’entretien, gestion des opérations ou toute expérience jugée pertinente.
- Connaissance des normes de construction, rénovations et gestion de sinistres (atout majeur).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Esprit de collaboration, sens des responsabilités et proactivité.
- Valeurs alignées avec celles de l’entreprise : travail, respect, loyauté, esprit d’équipe et honnêteté.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 40 par semaine
Expérience:
- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
